Вопрос:
10.01.2025

в 2024 году дистанционным сотрудникам работающим в регионах, где нет "Надбавок и районных коэффициентов" начислялся районный коэффициент, так как предприятие работает в северной местности. Будет ли нарушением начисление районного коэффициента, сотрудникам, которые трудятся в других регионах дистанционно, время от времени приезжая в командировки в регион с Районным коэффициентом?

Ответ:
10.01.2025

Выплаты дистанционному работнику начисляйте с районным коэффициентом и северной надбавкой, если он трудится в местности, где они применяются (Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).

Северная надбавка и районный коэффициент должны начисляться дистанционным работникам, если их место жительства (место нахождения) находится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

 

Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, в целях предоставления государственных гарантий и компенсаций для лиц, работающих и проживающих в этих районах и местностях, приведен в Постановлении Правительства РФ от 16.11.2021 N 1946.

Из определения дистанционной работы в соответствии с ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ следует, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения.

Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от места нахождения работодателя, в штате которого состоит работник (разд. 1 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, Письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1).

 

Районный коэффициент не начисляется на средний заработок, выплачиваемый работнику за период нахождения в служебной командировке в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Такой вывод содержится в п. 4 Инструкции, утв. Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2. Во время служебной командировки сотруднику выплачивается средний заработок (см. Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.06.2020 N 88-10876/2020).

Если командировка не имеет признаков вахтового метода, районный коэффициент к среднему заработку не начисляйте. Это следует из ч. 1 ст. 167 ТК РФ, разд. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, Доклада Роструда за I квартал 2018 г.

Учтите, что процентные надбавки при направлении в командировку в районы Крайнего Севера (приравненные к ним местности) не начисляются, даже если они там установлены. Данный вывод основан на ч. 1 ст. 423 ТК РФ, п. 4 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2.

Если командировка в указанные районы имеет признаки вахтового метода, полагаем, работник будет относиться к тем, кто работает в данных местностях. Советуем применять установленные в них районные коэффициенты и процентные надбавки, поскольку при судебном споре суды будут устанавливать, не являются ли регулярные и продолжительные командировки на Крайний Север (в приравненные к нему местности) работой вахтовым методом. Если суд признает их таковыми, у работника будет право на их начисление (абз. 1, 2 ч. 5 ст. 302 ТК РФ, разд. 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).

 

Таким образом если дистанционный работник периодически находится в командировках в районах КС или приравненных к ним, то работник получает выплаты по среднему, по общему правилу , без учета районного коэффициента установленного в районе места нахождения командировки.

 

Законное обоснование:

-Типовая ситуация: Дистанционная работа: особенности приема, перевода, увольнения (Издательство "Главная книга", 2025) {КонсультантПлюс}

-Готовое решение: Как оплатить работу в командировке (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

-"Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2018 года" (утв. Рострудом) {КонсультантПлюс}

-ст. 167 ТК РФ {КонсультантПлюс}

Эксперт Линии консультаций
Регламент линии консультаций