Вопрос по льготам за вредность. Мы принимаем на работу электрогазосварщика. Это вредная профессия, за нее нужно делать доплату 4% от оклада и предоставлять доп.отпуск. Но мы не проводили спецоценку рабочих мест. Обязаны ли мы предоставлять данные льготы работнику без спецоценки, и можно ли принимать эти доплаты в расходы в налоговом учете (ОСНО)?
Работодатель может отнести условия труда на рабочих местах к вредным на основании самостоятельно разработанных критериев (например, по факту наличия должности работника в Списке, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22) и предусмотреть в трудовом (коллективном) договоре или локальном нормативном акте доплату работникам, занятым на рабочих местах, подходящих под эти критерии. Это следует из ч. 1 ст. 8, ч. 3 ст. 41, ч. 4 ст. 57 ТК РФ, Писем Минтруда России от 23.11.2023 № 15-1/В-9488, от 29.12.2016 № 15-1/В-4197.
Однако эти действия не могут заменить собой проведение специальной оценки условий труда. Провести ее обязаны все работодатели, за исключением тех, у которых имеются только рабочие места, не подлежащие спецоценке (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона о спецоценке, п. 1 Разъяснений Минтруда России от 16.01.2019, Письмо Минтруда России от 01.06.2018 № 15-4/10/В-4010). В случае неисполнения этой обязанности организации и ее должностным лицам грозит штраф.
Налог на прибыль
Компенсации (надбавки к тарифным ставкам и окладам), выплачиваемые на основании требований закона, можно учесть на основании п. 3 ч. 2 ст. 255 НК РФ.
Если вы установили надбавки по собственной инициативе, учтите их на основании п. 25 ч. 2 ст. 255 НК РФ (ст. 135 ТК РФ). При этом расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.06.2016 № 03-03-06/3/36161). Порядок начисления и выплаты надбавок нужно закрепить в коллективном и (или) трудовых договорах.
Законное обоснование: Скачать pdf