Вопрос:
13.05.2024

Организация приобретает авиабилеты у агента. В настоящее время возникла необходимость возврата приобретенных ранее авиабилетов. Агент отказывается выписывать акт о возврате билетов и указывать в акте стоимость возвращенных билетов с минусом. Прав ли он?

Ответ:
13.05.2024

Организации должны оформлять каждый факт хозяйственной жизни первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Первичные учетные документы должны составляться непосредственно при совершении факта хозяйственной жизни. А если это невозможно - сразу после его окончания (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Требования к документам бухучета и документообороту в бухучете экономических субъектов, кроме организаций бюджетной сферы, установлены также Федеральным стандартом бухучета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» (утв. Приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н).

Отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, что влечет взыскание штрафа по ст. 120 НК РФ.

За грубое нарушение правил учета, которое не повлекло занижения налоговой базы, установлен штраф в следующем размере:

- 10 000 руб., если правонарушение совершено в течение одного налогового периода (п. 1 ст. 120 НК РФ);

- 30 000 руб., если те же деяния совершены в течение более одного налогового периода (п. 2 ст. 120 НК РФ).

Если же в результате грубого нарушения правил учета произошло занижение налоговой базы, размер штрафа составляет 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ).

При этом грубыми нарушениями правил учета в целях ст. 120 НК РФ являются следующие (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ):

- отсутствие первичных документов или счетов-фактур;

- отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;

- систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неверное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.

Отсутствие первичных учетных документов может являться основанием для привлечения к ответственности должностных лиц организации по ст. 15.11 КоАП РФ.

Первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи названных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

 

 

Таким образом, в данном случае агент должен оформить факт хозяйственной жизни по возврату авиабилетов первичным учетным документом, например, актом. При этом в акте фиксируется наименование хозяйственной операции («возврат авиабилетов») и указывается стоимостное выражение в рублях (без минуса).

 

 

Законное обоснование:

Подборка документов:

- Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам {КонсультантПлюс}

- Готовое решение: Как организовать документооборот для целей бухгалтерского учета по ФСБУ 27/2021 (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}.

Скачать pdf
Наталья Зензинова Эксперт Линии консультаций
Регламент линии консультаций