ИП на ОСНО. Покупаем в Леруа Мерлен удлинитель, лампочки и гвоздики для нужд производства. Как правильно взять в расходы, чтобы налоговая не посчитала это за личные нужды?
Расходы ИП по его деятельности, на которые он может уменьшить доходы, называются профессиональными вычетами (п. 1 ст. 221 НК РФ). Предприниматели сами определяют расходы, которые уменьшают полученный доход с учетом требований гл. 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ (п. 1 ст. 221 НК РФ). Это могут быть материальные расходы, расходы на оплату труда физлиц, суммы начисленной амортизации и иные виды расходов, поименованных в гл. 25 НК РФ (см., в частности, ст. ст. 252, 253, 265 НК РФ).
В частности, затраты на приобретение материалов, предназначенных для производственных и хозяйственных нужд, относятся к материальным расходам (подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ).
В составе профессионального вычета можно учесть расходы, которые отвечают следующим критериям:
- расходы произвел сам ИП и это реальные расходы;
- на расходы оформлены документы.
Если расходы не подтверждены документально, вычет предоставляется в размере 20% дохода ИП от его деятельности;
- расходы связаны с деятельностью, которая направлена на получение дохода, то есть с предпринимательской деятельностью. Например, семейные расходы не уменьшают доход.
Списание материалов в производство, для управленческих нужд должно оформляться первичными учетными документами.
При этом документы должны отвечать требованиям абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ и содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Отпуск со склада в производство, на другие цели может оформляться требованием-накладной по форме М-11, лимитно-заборной картой по форме М-8, накладной по форме М-15 или документом по самостоятельно разработанной форме.
Факт использования материалов в производстве может подтверждаться актом о списании, который может составляться на последнее число каждого месяца.
Таким образом, в данном случае рекомендуется оформить перечисленные выше документы, указав точное назначение использования материалов. А также проследить, чтобы оправдательные документы на приобретение материалов были оформлены на ИП.
Законное обоснование:
- Готовое решение: Как ИП уплачивает НДФЛ и сдает отчетность (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Скачать pdf