Как действовать кадровику, если призвали сотрудника, а он на учебе?
Повестка о призыве на военную службу по мобилизации может поступить не только на дом, но и по месту работы.
Если такая повестка пришла в организацию, вы обязаны оказать содействие военному комиссариату. Оно заключается, в частности, в том, чтобы оповестить работника о повестке. Документ нужно вручить не позднее чем за три дня до указанного в ней срока. Также следует обеспечить своевременную явку работника по вызову (повестке) (подп. 7 п. 1 ст. 9 Закона № 31-ФЗ, подп. «ж» п. 32 Положения о воинском учете, п. 7 Положения о призыве на военную службу).
Получите у работника подтверждение того, что он оповещен. Для этого предусмотрена часть повестки, которая заполняется работником и в которой он проставляет подпись. В документе также предусмотрены графы для заполнения лицом, которое произвело оповещение. После заполнения эта часть возвращается в военный комиссариат.
Поскольку вы обязаны обеспечить явку работника на сборный пункт, то в случае если работник в это время находится на обучении, нужно отменить приказ о предоставлении учебного отпуска или приказ о направлении на обучение (подп. 7 п. 1 ст. 9 Закона № 31-ФЗ). В нем указывают причину отмены, действия работника и других лиц, связанных с этим, и т.п.
Ознакомьте работника с приказом об отмене учебного отпуска или обучения. Если он находится в поездке, направьте приказ, например, по электронной почте. Получите от работника подтверждение ознакомления с документом.
Таким образом, в случае если дата вызова в военкомат в связи с призывом на военную службу по мобилизации совпала с обучением, то кадровой службе организации следует отметить учебный отпуск работника или обучение и обеспечить своевременную явку работника по вызову (повестке).
Законное обоснование: Скачать pdf