Вопрос:
22.10.2020

Сотрудник отработал в компании менее года. При принятии он предоставил справку 182Н для расчета больничного с предыдущего места работы. В период работы ему оплачивался больничный. В данный момент на новом месте работы он находится на больничном и требует предоставит эту справку в оригинале (не с нашего места работы). Могу ли я ему отказать в выдаче оригинала справки и предоставить заверенную копию.

Ответ:
22.10.2020

Из вопроса следует, что бывший работник просит предоставить оригинал справки предыдущего работодателя, представленную другому работодателю. Подобного законодательство не предусматривает.

Поэтому, полагаем, можно выдать справку в заверенной копии.

Если в таком виде она не устроит гражданина или нового работодателя, то в соответствии с п. 3 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России N 182н, ст. 62 ТК РФ гражданин вправе запросить ее повторно у организации, выдавшей ее изначально.

Обоснование:

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" работодатель обязан выдать работнику в день прекращения им работы (службы, иной деятельности) справку о сумме заработка за последние два года, предшествующих увольнению. Форма справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее - справка).

Из вопроса следует, что бывший работник просит предоставить оригинал справки предыдущего работодателя, представленную другому работодателю. Подобного законодательство не предусматривает.

Однако даже для справок от последнего работодателя ч. 7.1. ст. 13 ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" допускается вариант вместо подлинника представлять ее копию, заверенную в установленном порядке.

Таким образом, справку предыдущего работодателя в рассматриваемом случае, полагаем, также можно выдать в заверенной копии.

Если в таком виде она не устроит гражданина или нового работодателя, то в соответствии с п. 3 Приложения N 2 к Приказу Минтруда России N 182н, ст. 62 ТК РФ гражданин вправе запросить ее повторно у организации, выдавшей ее изначально.

Законное обоснование:

  1. ст. 13, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}
  2. ст. 4.1, Федеральный закон от 29.12006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}
  3. Вопрос: Я собралась посчитать больничный сотруднику, который работает у нас с июня этого года. Обнаружила, что с предыдущего места работы он принес вместо оригинала справки о сумме заработка ее копию. Можно ли с учетом сведений из копии справки посчитать пособие по временной нетрудоспособности? ("Главная книга", 2014, N 21) {КонсультантПлюс}
  4. Апелляционное определение Иркутского областного суда от 01.09.2015 по делу N 33-7314/2015 {КонсультантПлюс}
  5. Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.02.2020 по делу N 88-1150/2020 {КонсультантПлюс}
  6. Апелляционное определение Новгородского областного суда от 28.02017 по делу N 33-1214/2017 {КонсультантПлюс}
  7. Вопрос: Была уволена по собственному желанию с 31.0.2018. Сейчас устроилась на новую работу и не могу найти справку 2-НДФЛ со старой работы. Могу ли я ее запросить повторно? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2020) {КонсультантПлюс}

Скачать pdf
Эксперт Линии консультаций
Регламент линии консультаций