Вопрос:
18.09.2020

можно ли в договоре с перевозчиком указать подтверждающим документом маршрутный лист к заявке вместо товарно-транспортной накладной?

Ответ:
18.09.2020

Товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме N 1-Т - это первичный учетный документ, изначально предназначавшийся для учета движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78, п. п. 49, 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ).

Но в настоящее время для расчетов за перевозку грузов должна применяться транспортная накладная. А продажу (отпуск, отгрузку) ТМЦ гораздо удобнее оформить товарной накладной или УПД - там нет лишнего после появления ТН транспортного раздела.  Поэтому необходимости в применении ТТН нет.

Есть одно исключение: ТТН обязательно должна быть составлена при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции любыми видами транспорта.

Расходы на перевозку груза транспортной организацией подтвердить ТТН нельзя (Письма Минфина России от 23.04.2013 N 03-03-06/1/14014, от 30.04.2013 N 03-03-06/1/15213). Такие расходы подтверждает лишь транспортная накладная, составление которой обязательно при заключении договора перевозки груза (Письма Минфина России от 28.08.2018 N 03-03-06/1/61110, от 02.11.2015 N 03-03-06/1/63124, ФНС России от 02.07.2019 N СД-4-3/12855@). Для принятия к вычету НДС со стоимости перевозки также необходима транспортная накладная, а не ТТН (п. 1 ст. 172 НК РФ).

 

Таким образом, если речь не идет о перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использование ТТН не является обязательным. Порядок документального оформления перевозки можно установить в договоре.

 

Согласно п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане (физические лица) и юридические лица приобретают и осуществляют свои гражданские права своей волей и в своем интересе, они свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Стороны при заключении договора вправе сами определить его условия, определяющие их права и устанавливающие обязанности по договору (п. п. 4, 5 ст. 421 ГК РФ).

Законное обоснование:

  1. Готовое решение: В каких случаях надо оформлять транспортную накладную, а в каких - товарно-транспортную накладную (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}

 

  1. Типовая ситуация: Как учесть транспортные расходы (Издательство "Главная книга", 2020) {КонсультантПлюс}

Скачать pdf
Анна Марченко Эксперт Линии консультаций
Регламент линии консультаций