ЛНА предприятия, порядок принятия и утверждения. Обязательный перечень документов кадровой службы и некоторые проблемные вопросы их оформления:

• ПВТР и отражение в них специфики деятельности организации;
• штатное расписание и  правильное оформление изменений в нем;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, некоторые негативные судебные последствия ее ненадлежащего ведения;
• должностная инструкция, её обязательность, правила утверждения и изменения;
• расчетный листок как ЛНА, порядок введения их на предприятии, способы выдачи работникам – мнение Минтруда;
• положение об оплате труда и премировании,  если вопрос не урегулирован трудовым договором, распространенные ошибки в порядке назначения зарплаты;
• документы по отпуску: график отпусков, записка-расчет, приказ. Правила своевременного уведомления;
• положение о порядке направления работников в командировки, порядок установления размеров расходов (суточные, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации), связанных с командировкой;

Рекомендуемый перечень условно-обязательных документов кадровой службы и проблемные вопросы их оформления:

• журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования (в случаях предусмотренных ТК, с учетом Приказа Минздравсоцразвития РФ от 16.08.2004 N 83);
• положение о коммерческой тайне,  в случае если в обязанность работникам вменено сохранение профессиональных сведений, установление режима коммерческой тайны на предприятии с учетом ФЗ-98 от 29.07.2004 г.;
• оформление испытания и аттестации работников – правовое регулирование и обычаи.
• формирование личного дела в случае, когда работник не является государственным (муниципальным) служащим.

Обязательные индивидуальные кадровые документы и  проблемные вопросы их оформления:

• трудовой договор и отражение в нем специфики выполняемой работы. Профстандарты – плюсы и минусы их введения;
• пакет приказов о приеме на работу/увольнении с работы/переводе/внесении изменений в трудовой договор – наиболее распространенные ошибки создания;
• личная карточка работника и нюансы ее заполнения;
• трудовая книжка и требования к ее ведению, исправлению записей;
• договор о полной материальной ответственности и ошибки его заключения;
• заявление на отпуск по графику и отпуск без сохранения заработной платы – новые права многодетных родителей;
• табель учета рабочего времени;
• рабочий график, график сменности при наличии сменной работы, оформление ГРВ.

Журналы, обязательные для ведения в организации: движения трудовых книжек;  приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей; учета работников, выбывающих и прибывающих из/в командировки, учета проверок, журналы инструктажей по охране труда

Планируемые сроки и варианты внедрения электронного кадрового документооборота и электронных трудовых книжек.